如何做好总经理秘书工作？

　　没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，个人总结为：

　　1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人报酬；

　　2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记；

　　3、要学会摆弄文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内）过手的文件要迅速知道其去处；

　　4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的；

　　5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的；

　　6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用；

　　7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录一定要全面，尤其是重要发言和会议决议；

　　8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明；

　　9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需；

　　10、对其它同事不可有骄娇之气；

　　11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”；

　　12、不上网做与工作无关的事，也许别的同事可以；

　　13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声；

　　14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场；

　　15、上司的失误要适时地提示，温和地提醒；

　　16、常规性的琐碎事务，妥善处理，必要情况一跟到底，不要让人有半点不放心；

　　17、对内外任何场合不议论公司、同事是非；

　　18、不是上司问及，不议论同事的不好；

　　19、少喝酒，不能醉；

　　20、对同事言语不能暧昧，对上司绝对尊重。不和上司短信商讨个人问题；

　　21、穿衣服有工装最好，不要为了取悦自己穿太性感的衣服；

　　22、切不可产生办公室恋情，如有萌芽立即走人；

　　23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本，好记性不如烂笔头；

　　24、上司的任何安排或者指示，一定要在上司说完后，记录好，没听清楚一定要问或者请上司重复一次。

　　25、事很多，别着急，抓紧办，慢慢来。（作者：大峡谷  来源：世界经理人）