金瑞的＂会议文化＂

　　传统文化博大精深、源远流长，传承到现代商业社会，和外来文化相互影响、紧密融合，就衍生出具有特色的企业文化，其中最有研究价值的莫过于企业的“会议文化”了。

　　说到的“会议文化”，其流派、分支、套路之多令人眼花缭乱，有专家对此进行过专门研究，管理科学里还有教人如何开会的。就说为什么要开会吧，你以为开会仅仅是为了沟通交流、解决问题吗？错了，专家说，开会的意义在于其历史性、指导性，会议是地位的象征，竞争的场所。还有更玄的说法——开会是自然界生物的一种本能，是生活的一种方式，是人类群居社会下获得价值认可的表达方式……

　　根据本人多年的职场经验，我认为最能体现一个企业价值观、人际关系和未来发展方向的符号有三个：公司会议、电梯洗手间闲聊和餐桌“酒”文化，其中又以公司会议最有代表性。会议开得好，有助于个人理解集体目标和对集体目标的贡献；开得不好，也可以是浪费时间、争斗内耗、阻碍组织进步的方式。

　　到金瑞期货以前，我工作过的地方大都是金融企业，会议大同小异，一般来讲，是“解决小问题开大会，解决大问题开小会，解决关键问题不开会”，这种“会议文化”中的第一要务是形式主义要做到极至，比如座位安排、座次排序、发言顺序、说话长短等。至于会议的目的和内容是没有人关心的，千会一腔，十年一调。会 议发言者呢，也大多斟词酌句、揣摩圣意、站队表态，因而了无新意。

　　所以初到金瑞，体验到公司开会气氛之宽松、作风之务实、领导之开明确实让我有些 意想不到，特别是听到某员工说某领导的观点是“胡说”，而该领导面不改色继续讨论时，我是颇有些“惊骇”的。呆得时间长了，才渐渐感受到金瑞的会议是扁平化管理和务实作风的体现，会议真正成为沟通交流、解决问题的平台。

　　据我观察总结，金瑞的会议有三大功能，即：真理越辩越明，文章越改越好，关系越拉越近。开会时，争得面红耳赤的时候不算少，但是争过、讨论过，问题也就清楚了，集体智慧得到充分发挥，大家的关系也越拉越近。有时候，比较重要的文章、报告还会挂到会议室大家讨论，对这种“批判到标点符号”的讨论方式我开始有点不习惯，但是后来发现，开会讨论不仅是为了文章本身，而是讨论的过程会产生新的思路和火花，修改过的文章也确实好得多，用姜总的话说，是“三个臭皮匠顶个诸葛亮，何况我们三个诸葛亮呢？”

　　说完公司的会，再来说说我们金融期货事业部的会，我们部门的会可说是公司会议的“升级版”，观点不同时大家各持己见，尤其是讨论市场行情时，大有辩论会的意思，这也是我部多出辩论高手的原因之一吧！但是，不管讨论时争得多厉害，一旦形成决议，执行是没有一点含糊的。金融期货事业部的会还有一个重要特点，就是呈现“发散式”：讨论A问题的过程中，有时会跳跃到B问题乃至C问题，加之气氛活跃，偶尔也会出现刹不住车的情况。

　　我到金瑞的这一年，公司设了新部门，来了不少新同事，金瑞的“会议文化”又有了新发展，首先是会议形式五花八门、多种多样了：有外资参股的商业谈判会议，有高规格的股指期货研讨会、酒会，还有气氛轻松的新员工座谈会、家属恳谈会；其次，参会人员的范围也更加广泛了，有券商、基金等金融机构，有监管部门的领导，有国际知名投行和专家学者……一句话，金瑞的“会议文化”充分体现出了公司的新气象、新发展和好前景。

　　2007年公司成立十周年之际，我们搬入新办公场所，原来使用效率最高、长期“超负荷”运转的老会议室也终于“半退休”了，搬家后公司会议室多了，环境好了，大家不仅可以在宽大明亮的大会议室开会，也可以在小会议室和大厅的会客区讨论问题，还有小资情调的酒吧间可供选择。我看金瑞的“会议文化”还大有发展空间，比如开会的形式还可以多种多样：边下午茶边工作会议，周末休闲旅游、健身爬山的空隙开个部门短会什么的……

　　愿公司的“会议文化”与公司一起成长，金瑞的会议能够一如既往地气氛活泼、花样繁多，解决问题多一点，占用时间少一点，成为金瑞最有特色的文化之一。