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意见放进“牢骚箱” 沟通比高薪更有吸引力

2006-09-02 16:15:36 来源:中国鞋网 中国鞋网 http://www.cnxz1.cn/

    员工们的转变源自一个小小的箱子

  专家:有时候沟通比高薪更有吸引力

  “公司最近开发的新产品太集中了,后方供给可能会有一定的困难。应该让公司在产品开发上作一些调整。”小张和车间几个同事商量之后,决定把想法告诉公司高层。

  小张是宁波市安通机械有限公司一名普通员工。一个普通员工能将自己的想法及时告知管理层,在别人看来很难。但小张要做的,却很简单。将意见写在一张纸条上,放进被公司称作“牢骚箱”的箱子里。

  下午,公司董事长童伟义看到了小张写的字条:“他们的反映很及时,公司会好好商讨这个问题。”

  一开始只想让员工发发牢骚

  安通机械有限公司的“牢骚箱”一共有4个,从2003年起就被摆在公司大楼的走廊和吸烟室里。

  “再好的企业,员工总有自己的看法,对环境、条件的不满,发发牢骚也难免。”但实际情况是,很多员工即使有想法不方便跟顶头上司说,有的员工顾忌其他人说闲话,碰到高层也不说真心话。“这种情绪在心里放久了,对健康不好,也影响工作状态。”

  邮箱投递让童伟义得到了灵感。“放个箱子,有意见就写成文字,既不影响他人,又保护了意见人的隐私。”

  没想到挽回公司上千万损失
 
  “食堂的菜花色品种少、口味差,价格贵,希望公司关注员工的饮食问题。”今年1月,一张纸条令童伟义惊讶。

  经调查属实,公司把食堂管理人员辞退,并重新制定新的食堂制度。

  刚开始,员工们发的“牢骚”大多是生活琐事,慢慢地,“牢骚箱”里有关企业发展的“牢骚”也多了起来。

  “这是我没想到的。”但更让童伟义没想到的是,一个小小的建议让自己的企业挽回了不可估量的损失。
  一个员工在“牢骚箱”反映,部分车间存在螺丝散落的现象,浪费原材料比较严重。

  童伟义知道,一两颗螺丝不是问题,但数量多了价值也很高,而且最让人担心的是,生产消毒碗柜、电烤箱、电压力锅等器材的车间环境都很精密,一个小小的配件散落或被磁力吸引到流水线上,将造成很大的破坏。

  “以电烤箱生产流水线为例,价值高达上千万。”

  给所有员工一个沟通的机会

  “‘牢骚箱’让员工和公司管理层的沟通顺畅了很多,很多问题都得到了很好的解决。而现在,员工大多反映的问题也都集中在公司发展上,真是出乎我的意料。”童伟义说。

  现在,员工的意见和建议每周由专人负责收集交给童伟义。如果员工反映的意见与实际有出入,或是因自己的误解而引起的不满,也会由专人负责向员工作好解释工作。

  童伟义说,在保持“牢骚箱”制度的同时,以后公司规定,每个月开一次“阳光检讨会”,只要员工愿意都可以参加。只要有意见,无论中层还是基层员工,都可以在会上直接向管理层反映。

  专家点评:有时候沟通比高薪更有吸引力

  国务院国资委经济研究中心主任王忠明博士:这是企业人性化管理的一种制度化表现。看似简单,实则效果深远。

  眼下,很多企业以提供高薪为吸引人才和保留人才的唯一手段,殊不知,很多情况下能够接受员工,尤其是基层员工意见和想法的领导层,才会被员工接纳和拥护。不管是“牢骚箱”还是“阳光检讨会”,体现的是企业重视与员工沟通平台的建设,这样的企业很聪明,在让员工充分发挥的基础上,找出和解决企业前进时的漏洞,增强企业凝聚力的同时又很好地发展企业自身,可谓一举两得。

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