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你能管几个人?

2007-08-24 15:44:20 来源:铭万网 中国鞋网 http://www.cnxz1.cn/

  几乎所有的班级里,都会有这样的结构,有一个班长,管理整个班级;还有几个课代表,委员,分别管理班级的某一方面工作,比如学习,劳动,体育,文艺等。此外,整个班级成员大约有十几个人,往往被分成几个人一组,每个组的成员由组长负责,在许多时候统一行动。

  为什么班级会出现这样的结果呢?这显然是为了管理方便,如果把班级看成团队,班干部看成管理者,那么一个团队管理多少人合适呢?

  人们通过对各种团队研究后发现,几乎所有的团队都采取一个管理者加五个下属的搭配方式,我们可以把这种方式称之为“乘五”规则。

  比如一个刚开始创业的小公司,往往只有五六个人这时候的老板管理这几个人,能够很有效率地带领团队去打拼。随着企业的做大,人员规模扩大到5乘5,记20人或30人,老板还能够直接管理这些人吗?恐怕很难。他需要设立中层管理者,而他依然只管理5个中层管理者,而每个中层管理者在向下管理5个基层员工。这就形成了人们熟知的管理中的金字它塔。

  当企业进一步的扩大,人员规模达到了5乘5乘5的时候,如何管理这一百多人的队伍呢?显然,老板没有能力去管理25个中层干部,一个中层干部也没有能力管理25个基层员工,此时,合理地选择是在建立一级管理层,如果老板作为一级管理者,那么,在它之下是5个二级管理者,每个二级管理者再管理5个三级管理者,每个三级管理者管理5个基层员工,企业规模继续扩大,就继续应用“乘5”规则。

  如果管理金字塔中不是“乘5”规则而是“乘2”规则,整个团队又会怎样呢?那将会出现官多兵少的情况,大量的人作作领导的位置上,每个人创造的管理价值很小,而基层员工累的要死,工资却很微薄,因为上面的各层管理者占了过多的企业利润“蛋糕”。

  如果金字塔中不是“乘5”规则,而是“乘10”规则,整个团队又会是什么情景呢?管理者要照顾到各个下属的工作,往往会疲于奔命,顾此失彼;而下属由于领导很少照顾自己,容易产生懈怠。即使上下都很敬业,依然会出现信息不能及时沟通的问题。不利于事业的发展。

  比如说,太平天国起义之初,在天王洪秀全之下,只设立了5个王,刚好5个下属。他们再向下通令其他将领。这种管理结构起到了一定的积极作用,起义军也可以看成是一个企业团队。可惜,到了太平天国后期,洪秀全为了防备早期一起打天下的几个王,又设立了几百几千个王来分散权力。这一做法使他自己作为管理者,根本无法照顾到每个下属,真正做事情的下属无法下情上达,不做事情的下属在旁边帮倒忙。不遵循“乘5”规则,也是太平天国衰亡的重要原因。

  无论有意为之,还是无意为之,环顾社会我们会发现,一个成功地团队往往遵循“乘5”规则。

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