不要跌入忙碌的陷阱

    我常常和MBA学员聊起他们的事业和人生志向。一些学员在华尔街工作，交谈中有人承认，他们成功的关键是制造努力工作的假象。一位学员说，下班时，他和其他同事会把自己的西服外套搭在椅背上，让别人以为他们还没下班，还在公司的某个地方忙碌着，而实际上他们已经回家了。

　　“我们玩这些小花招，就是要给人留下我们为组织绝对尽心尽职的印象，虽然有时我们手头并没有工作要做。”他告诉我，“这是管理期望值和塑造自我形象的一种方法。”

　　这种忙碌的陷阱在企业文化中占据了相当大的一部分，许多时候甚至会蒙蔽我们的视线，让我们看不到究竟发生了什么。我们希望自己总是忙忙碌碌，若非如此，我们就不知道自己该做些什么。在忙碌的陷阱中，我们盲目地快速跑来跑去——就像寓言中那只没有头的鸡一样不停地到处乱跑。我们一头扎入电子邮件和会议中，根本没有时间思考，没有机会展开深入而诚恳的对话，在日常工作中也得不到片刻的休息。

　　许多常年忙碌的人士甚至可能没有清醒地意识到，忙碌陷阱对他们生活的控制已经到了何种地步。你是这样的人吗？下列问题可以帮你认清自己受忙碌陷阱控制的程度：

　　* 你是否认为你的工作会让你迈向一个具体而重要的目标——获得更大的职责，学会一门重要的新技能，在高管层获得一席之地？

　　* 你是否发现自己总是想表现出一副忙忙碌碌的样子，但实际上你并没有那么忙？是不是老板一走进你的办公室，你就开始在电脑键盘上十指如飞？你是否特别强调你为公司出了多少趟差，又做出了多少牺牲？你是否常常向同事提到自己总是加班到很晚，周末都要做项目，或者总是有无数的电子邮件需要回复？

　　* 你是否对使用智能手机上了瘾？总是去查看有没有新信息？如果不经常查看手机，你是否就无法继续与同事、家人或朋友的谈话？

　　* 你是否会为工作进度放慢而感到内疚？此时，你是否觉得自己无论如何也不能去休假？你是否试图用毫无意义、枯燥乏味的任务去填满工作中自由支配的时间？

　　* 如果你很忙，你的工作中富有意义和挑战性的部分占多大比例？这其中有多少工作可以交给下属去做，同时又不会降低效率？又有多少工作可以完全忽略，而且不会造成任何负面后果？

　　* 你的家人或朋友有没有跟你谈过你这种希望自己很重要的想法？他们是否取笑过你，说你一谈到与工作有关的事就没完没了，即使在享受私人时间的时候，你也在不停地通过手机或电子邮件与外界联系？

　　如果你意识到自己很容易埋头于一些微不足道、毫无意义的任务，那么放弃其中一部分也就变得容易多了。你该如何放手呢？的确，改掉不停查收短信和电邮的习惯是件难事。虽然每个人都得找到最适合自己的方式来控制这些行为，但以下这些策略也许对你有用：

　　规定每天1个小时不使用电子设备。强迫自己留出工作中这段时间用于阅读、写作、思考，避免使用电子设备。

　　借鉴学术界的做法来安排工作时间。指定时间允许同事进你的办公室，和你聊聊天，但不谈具体工作；利用这段时间进行一些轻松的对话，而不是带有目的的交流。

　　循序渐进地减少最糟糕的忙碌行为。如果你每天平均花4个小时用电话，就试着把时间减少15分钟；如果你每年平均要飞100,000英里，就试着缩短到80,000英里。

　　你不必也不应该从一个大忙人变成一个沉思冥想的佛教徒。作为一个心怀紧迫感和雄心壮志的专业人士，如果你不能从事有意义的工作，你就不会感到开心，也不会有所作为。你的目标是跳出忙碌的陷阱，只要你学会管理那些令你狂躁不安的行为，而不用把它们统统消灭，你就可以做到这一点。此后，你就可以对自己的工作方式做出更大的调整，让自己有时间和视角去尝试新的创意和方法。 （来源：世界经理人网）