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入行易发展难秘书如何成“达人”

2011-05-12 08:57:19 来源：中国鞋网中国鞋网 http://www.cnxz1.cn/

国际专业秘书协会为肯定秘书工作的贡献，于1955年正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。

在现实中，尽管从业者数以百万计，但“秘书”似乎一直是个有争议的词，有人誉之为“军师”，也有人毁之为“小蜜”。在“国际秘书节”来临之际，专家特为“项目管理型”、“文书型”、“打杂型”等五类秘书指点出路。

总经理秘书相亲屡战屡败

“我不指望老板在秘书节这天给我送张慰问卡片，我想收到的是情书啊有木有！”在一家台资企业当总经理秘书的沈小姐在微博上哀叹道。殊不知她的这条微博有可能引发新一轮的误解。

其实，同为秘书，沈小姐的工作比起她的不少同行来说，实在是又体面、又能体现个人价值。出众的工作能力和个人素养使她被定位为一名“项目管理型”秘书。不必像“文书型”秘书那样化身码字狂人、一打开电脑只见满屏Word文档，也不必像“打杂型”秘书那样包办端茶送水、复印文件、打扫卫生等一系列办公室杂务，更不用像“保姆型”秘书那样接老板的小孩放学。而是常随总经理飞来飞去参加重要会议，还独自代表公司出席各类商务典礼，协助总经理跟进、管理多个项目的进程。

但作为32岁的“高龄剩女”，沈小姐一直有心病——工作太忙而无暇顾及感情生活，只得寄望于相亲，但5次相亲屡战屡败，介绍人婉转告知，男方对她的职业“不大放心”。这令沈小姐既无奈又生气。“有的人把‘秘书’跟‘小蜜’画等号，当然这种人我也没兴趣继续接触，但愿哪天能遇到合适的、理解我的职业的人吧。”沈小姐说道。

从老板秘书到分公司副总

在如今已是太仓某机械企业副总经理的唐先生看来，当年正是秘书这个职业，使他比年纪相差无几的竞争者更有资格获得副总经理的职位。

唐先生表示，他在广州总公司当了6年老板秘书，从“文书型”秘书、“打杂型”秘书渐渐转型成“管家型”秘书，职位不高、权力不小，深得老板信任，老板不在时公司事务甚至可由他一手安排；6年间，他得以零距离接触公司发展战略乃至行业机密，对公司业务流程及存在的问题了如指掌，更积累了深厚的人脉。6年后，唐先生被任命为人事与行政总监，又过了1年，公司在太仓开辟新业务，他被派往太仓分公司担任副总经理。

唐先生坚信，6年的秘书工作不仅是自己职业生涯的跳板，也是一个平台，使他得以全方位接触老板的管理理念和方法，广聚企业内外的人脉，为日后的发展打下了不错的基础。“很多人都认为秘书一无所长、碰到点事情第一个被裁的就是秘书，大多数情况下也确实如此，”唐先生说，“但这个职业也会带来你意想不到的良机，全看你平时有没有准备、关键时候能不能把握得住。”

“辅助性岗位”也有春天

师洪向阳表示，秘书本质上是辅助性质岗位，其专业特性决定了入行容易发展难，若想有大前途更是要看个人能力和各种机缘。不过，只要明确职业定位和发展方向、不断提升自己的综合能力，辅助性质岗位也能做得有声有色，成为这一领域、这个岗位上无可替代的“达人”。

洪向阳建议，“项目管理型”秘书在各种重大项目的磨练中提升管理能力的同时，也要注意处理好关系，为将来晋升到更高层面的管理职位奠定基础：“管家型”秘书协调能力比较强，能兼顾全局，可努力成为企业管理层的一员，一般企业内部事务主要为行政和人事两大板块，可主动寻找对自己发展有利的机会，朝行政总监或人事总监的方向迈进：“文书型”秘书多出现在国企和事业单位，一般这类单位会有宣传部，不妨考虑向宣传部这样的部门靠拢，如果想换环境，也可向专业的文案、策划方向发展：“保姆型”秘书每天处理一堆琐事，心里必定不快，若不安于现状，就要有意识地在工作岗位上多发掘学习、积累的机会，多利用“老板”这个资源，发展人脉关系，为自己的将来谋划出路，较适合往后勤工作方面发展：“打杂型”秘书工作无重心、专业度较低、可替代性较高，这类秘书亟需深入了解自己的兴趣、能力所在，重新审视职业定位，与其像“万精油”一样，不如在某个方向专攻，集中提升自己的核心竞争力。