“大脑肥胖症”侵袭职场人 五种方法可应对

    现代都市人被重重包围在纷至沓来的信息之中，你是否很难专注地坐在电脑前完成一件事情？你的注意力是否总是被突然发生、看起来更紧急的事情打断？即使没有人来打扰你，你是否也会惦记着看看有什么最新的动态？这种症状就被称为“大脑肥胖症”，简单说来又被称作“注意力匮乏症”。据为期三周调查显示，共七成职场人在工作时常会自行分散注意力，近一半人经常被“deadline”，也就是“最后期限”困扰。

　　职场人一天中面对电脑最多超11个小时

　　电脑的出现，使人类的生活驶入了快车道，人在职场更是难以离开电脑。智联招聘调查显示，因为工作需要，六成(58.5%)职场人使用电脑在5小时以上。甚至近一成(9.3%)的职场人需要每天使用电脑在10个小时以上。而在下班后，43.8%的职场人每天还要使用电脑1到3个小时，而超过3小时的职场人也达到35.5%。 　　从调查数据中也可以看出电脑对职场人的影响之深，它不仅是职场人的日常工作助手，而且还是人们工作之余娱乐消遣的工具。电脑技术对于人们的影响是重大的，它使得人们获取信息的速度更快、范围更广阔，人们逐渐适应了迅速地接收信息，但与此同时，纷至沓来的信息也使人们渐渐丧失集中注意力的能力，这也就是所谓的“大脑肥胖症”。

　　七成职场人在工作时常会分散注意力

　　你是否经常会碰到这样的情形，突然跳出的新闻、接到的电话或者新收到的邮件吸引了你的注意力，你就转头去关注别的东西，而忘了手头正在忙的事情？而这也正是大脑肥胖症的最典型表现。有时候即使别人没来打扰自己，人们也会来打断自己，无法长时间专注于一件事情上。智联招聘调查显示，69.5%的人在工作时会不时地停下手头的工作，去关注最新的新闻或动态。

　　集中注意力做一件事被打断时，要花多长时间才能重新拉回我们的注意力呢？智联招聘调查显示，46.0%的人表示自己在处理完突发的事件后，马上就能集中注意力；32.0%的人则表示自己的注意力一旦被打断，就得花好一阵时间才能重新集中注意力。

　　高级职业顾问陈曦建议，首先，白天精力集中离不开夜晚充分的睡眠，如果总是熬夜，会形成恶性循环，尝试早睡早起，加强锻炼，有助于心神安定，精力集中；

　　其次，每天上班时，建议花几分钟时间，梳理当天要完成的重点工作，可以使人心中有数，做起事情富于节奏感，而且每做完一件事情，也会有轻松感和成就感；

　　再次，每件事情做完，都可以站起来活动身体，或者到室外呼吸一下新鲜空气，让大脑不缺氧，也是保持好精神的小秘诀；

　　最后，养成定时查看邮件的习惯，不要随时盯着邮箱回复邮件，以优先完成当天重要工作为目标，不紧急的工作先放一放，把重要工作处理完再回复不太重要的邮件。

　　对于临时性紧急工作，建议首先评估自己的能力，如果能做好，就重新调整当天的重点工作项目排序，如果挑战太大，建议与主管坦率沟通，重新设计工作进度或优先次序。

　　至于突然跳出来的新闻或好友动态，建议尽可能少关注，优先把工作完成再浏览新闻网页或与好友沟通，另外，尝试减少在MSN等工具上进行工作讨论，多用电话方式。

　　近一半职场人经常被“deadline”困扰

　　Deadline对于职场人来说并不陌生，通俗的说法就是过了这个日期你就死定了，错过截止期限就可能会影响个人的信誉甚至整个团队的工作。有多少职场人在工作中会有焦头烂额赶Deadline的情形呢？智联招聘调查显示，近一半(44.5%)的人表示自己经常会碰到这样的情况。

　　高级职业顾问表示，现代职场人因为面临着信息渠道爆炸的时代，即使deadline已经近在眼前，仍然在网上东逛逛西看看，只等到最后一刻才集中200%的精神全力冲刺完成。而职场人经常需要赶deadline的原因是什么呢？智联招聘调查显示，50.6%的人表示是自己个人习惯所致，做事比较拖拉，难以集中注意力；24.0%的人是因为工作实在太忙，应接不暇；13.1%的人因为在工作中有畏难情绪，迟迟不敢下手去做；12.3%的人则因为重视程度不够，只能在任务截止前草草了事。

　　高级职业顾问陈曦建议：1、在设定Deadline项目的最初，就对工作完成的标准与主管进行清晰的沟通，因为你对工作要求的理解和老板的想法往往会有出入；2、不苛求每项工作都做到100%完美，先保证完成任务，如果有多余的时间再追求完美；3、工作就是工作，不管遇到多难或者多不情愿去做的任务，只要承诺了，就应履行诺言，按时完成；4、培养良好的工作习惯和工作节奏，把Deadline列入的工作项目作为每日优先要完成的工作，然后再做其他Deadline中没有列入的工作内容。5、遇到困难及时沟通，主动寻求主管或同事的帮助，不要有不好意思或者难为情的念头。

　　仅18.5%职场人能准时完成当天工作任务

　　在办公室里经常会听到有人感慨“一天过去了，什么都没有做”，时间总是在我们不经意间流逝，而其中一个重要原因就是职场人注意力极度分散。

　　调查显示，仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成，其余八成职场人会经常或者偶尔出现无法完成当天原定任务。

　　在每一天结束时，职场人能清楚地列出自己一天所在的工作么？智联招聘调查显示，只有不到一半(47%)的人表示自己可以做到，52.9%基本一天工作结束很难再清楚记得自己做了什么。智联招聘高级职业顾问表示，长此以往，虽然每天非常忙碌和辛苦，在做月度总结或者年度考核的时候，很多职场人很懊悔的觉得自己吃了哑巴亏，工作很辛苦却无法很清晰向领导汇报工作成绩。

　　对此，高级职业顾问陈曦表示，不妨尝试建立一份“工作计划表(或叫工作日志)”。用电脑软件或者自备一个工作日志本都可以实现，用最简单的方式(只设定工作内容和优先级两个项目栏)、随时记录每天的工作内容，并按照工作列表的优先级为每天的工作排序，完成一项就划掉一项，也是很有成就感的。每天下班前，可以回顾一天的工作完成情况，每天早晨上班后，也可以先看看“计划表”，再开始工作，做到心中有数。

　　建立“工作日志”另外的好处就是便于定期回顾和总结，无论月度、季度、半年还是一年，任何时候主管与你沟通，你都可以自信满满地总结自己的工作成果。

　　大脑肥胖症最主要来源于通过电脑网络接收到的大量信息，除在工作时制订严格的时间管理计划外，在工作之余，不妨放下手中的鼠标，捧起书本或做一些简单的运动让自己的大脑稍作休息，试着对那些繁杂的信息免疫，让自己的注意力更加集中。 （来源：中安在线）