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年底补作业,忙不过来如何是好?

2010-12-31 11:44:48 来源:中国鞋网 中国鞋网 http://www.cnxz1.cn/

    案例:年底了,小王变成了热锅上的蚂蚁,忙得四脚朝天,很多年初制定的计划都因为这样那样的原因耽误了,现在领导要求他在年底前补交作业,这可难倒了小王。尽管都是些没有技术含量的工作,但是数量庞大,一时间还真不知道从何入手,而且日常的工作也在继续。专家有什么好办法呢?

  专家意见:

  ●能够在工作中从普通到优秀,再从优秀到卓越,其中一个非常重要的原则就是“今日事今日毕”,你既然有很多的功课没有完成,那么在年底的时候辛苦一点,补补作业,也是份所应当,做完就是了。当然,如果你确实认为领导布置的很多工作是意义不大的,也可以趁这个机会和领导做一个沟通,看看在工作内容上是不是可以做出适当的调整。

  ●如果这不是你的原因,而是由于计划的推延或公司的预算等,我认为你必须去找你的领导,和他说明情况,并且问他在这些工作中,有什么是要优先完成的。我想,如果将你的工作量加上日常工作告知上司,他会很通情达理的,因为任何人都无法一下子完成这么多的工作,只能先做优先、重要的工作,你就先去完成那几项。

  ●年初的目标没有被很好的执行,结果大多数都泡了汤。一些不重要的事情挤占了重要的事情的时间,却没有另外花时间把任务补上完成。说明自己的执行力和目标的管控能力还是很欠缺,今后一定得多多吸取教训、改进。

  现在出现这个问题,不要心急心慌,理顺一下头绪。分出三类事情:

  第一类:目前尚且有能力完成的工作。加班加点完成。

  第二类:目前应该完成,但仅凭个人能力完成不了的,请求他同事帮忙帮助,或者给领导讲明情况,请领导协调人员帮助你完成。

  第三类:年初制定的目标,已经不太符合当前实际,做了也没有意义,或者压根儿没有可能完成的,跟领导沟通,直接取消这个任务。

  事已至此,只有这样来勉力挽救了。无可避免,你肯定会受到领导的批评和
指责,但也必须跟他说明当前的实际情况。如果统统答应下来,欺骗他自己已经做得差不多了,结果到最后交差的时候根本就完不成,那问题更加严重,而且会造成无可挽回的损失。承认过失,努力弥补,积极行动,是你当前应该做的。

  ●这说明贵公司的绩效考核体系不完善,不系统。应对办法就是首先在完成日常工作的前提下,把要补的工作理出个头绪来,分解到时间维度里,逐一去落实,真完不成也不要勉强,更不能做假,玩不成是能力问题,作假是职业操守问题。

  ●合理规划时间,制定详细的时间节点,在时间充足的情况下,按部就班的一项一项的完成落下的功课,千万不能为了完成任务而完成任务。质量不能保证,领导也不会满意。如果时间规划后发现时间不够用,建议先找出最重要的公司最关注的工作,并把他做好。先交给领导,其余的工作,建议向公司和领导?申请延期,并给自己锁定一个时间期限,按时提交。

    多做自我总结,为何年初制定的计划,到年末发现会有多项工作不能完成,哪些是可控的,哪些是不可控的。为来年的工作计划做准备吧。(来源:8020人才网)

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