SOHO之家小秘书(1)

　　Roc是跑业务的，一天到晚不沾家，也难得到办公室。可现代办公，电话、传真不少了，每天没个准地方，业务沟通太难了，怎么办呢?
　　说来也巧，这天晚上朋友带给Roc一个GVC调制解调器，号称能打电话、自动收发传真，没人接听电话时甚至还能自己通知主人。真有这种好事？看来天上掉陷饼也不是不可能，先玩一把再说！
　　硬件连接方法和一般的Modem无异，驱动安装也再简单不过。相比普通Modem，这款“GVC小秘书”的光盘附带了一个SuperVoice通讯软件，我们收发传真、自动应答等功能就要依靠它来实现。当然了，要实现全部功能还要有自己的电话机，号码用原来的。
　　三下五除二装好全部软硬件(安装界面见图1)，立即启动程序，首先会显示初始提示菜单，有学习使用SuperVoice、注册软件等，如果以后不想看到这个提示菜单，直接点“继续”。而后就会出现(如图2)所示的主界面。
　　按照经验，这类软件通常要经过一些自定义设置。在哪里能设呢？哦，好像找到了，让我慢慢研究一下。设置好所有项目后就可以体会一下各种高级功能了，最后得出结论：GVC这个小秘书真太好用了！不必麻烦家里人，也不怕接不到他人的来电或传真。
　　第二天一下班，Roc就把“新秘书”从包里“端”了出来，电脑桌上一放还挺气派。在家的机器上自然要重新调整。在主界面右边选择“设置”，弹出全部设置菜单，点最上面一项[选择脚本]至[应答机－拨号者可以留言……]那项，再点左下面的[选择]，然后就可以看到[录制文件]菜单。
　　自动应答和录制应答内容的设置就在这里，左边有[录音选择]，我们一般要把[输入设备]和[输出设备]定为听筒，有条件的也可以设为[声卡]或[麦克风]。在家里，用这些设备的录制效果会比较好，但在办公室里还是电话最方便，拿起来就可以录。
　　最左下角有个红色的圆点，旁边写着[录音](和录音机、录像机的图标差不多)，鼠标一点即可开始……拿起话筒录到：“您好，这里是Roc家的自动留言系统，主人现已离开，请在提示音后留言。”
　　而后还需设置铃响次数，比如选定3声铃响没人接听就启动自动应答系统。还是回到刚才的[设置SuperVoice]菜单，选第二项[信箱]，然后会看到(图3)所示的[设置信箱]一项。信箱名称为“管理员"，全名处添加“Roc"，下面还有密码选项，如果需要保密信息，可以加入密码。