HR:简历中最常见的12缺陷
简历是用来获取面试机会的。我的简历从来就是2页:一页中文,一页英文。在简历的写作上,我认为“只有用心的简历,没有万能的简历。”
(1)过长
简历不够简明扼要,趣味性与相关性差。一个人要看成百上千份简历,可能会认为任何超过一页的简历都显得太长。
(2)过短
简历太短而不足已使读者做出正确的评价。
(3)版面过分压缩
段落与段落、语句与语句之间写得太密,影响美观,不易阅读。要将该空格的地方留出空隙,不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。
(4)罗嗦
叙述过于繁琐,本可以用一两句话就能解释清楚的事而用五六句话。
(5)过于完美
简历写得太完美无缺,以致于读者怀疑是否出自于你自己的手笔,进而怀疑你的能力。
(6)太业余
申请人不能流畅地表达自己的思想,而表达能力在各种工作中至关重要。如果你真的不知道怎么写,完全可以请别人帮忙。
(7)复制质量太差
复制时不够认真,尤其用复印机复制时质量太差。
(8)错别字及语法错误
错别字与语法错误通常使人认为你缺乏取得成就的最基本技能。当然,错别字多的人不一定不能取得成功,但错误多而又不请别人替你检查则是另一回事了。在高级职员和专业岗位上语法错误是不可以接受的。
(9)简历不属实
你宣称自己具有某种专项技能和特长而实际上却不具备。
(10)未写求职方向
(11)哗众取宠
使用大量不符合简历的格式,堆砌词句、材料及不恰当的装饰,难以让雇主接受。
(12)缺少有力的支持材料
所提供的素材不足以使人做出正确的判断。
我不像有些人,只有一个简历,并且试图通过这个“万能简历”叩开HR的心房。我是先找到感兴趣的职位,觉得适合自己,然后再着手做简历。
个人最大的感受就是--简历的写作要有明确得针对性。有些人喜欢只做一个简历,然后什么工作都用这个简历,这种方法100%是失败的。因为任何不同的工作,对人的要求都是不同的,所以制作简历时一定要清楚这个工作需要什么,然后再在简历中告诉用人单位你们的要求我一一符合。
我的做法是这样的:我准备了两种类型的简历:一种是万能型的,就是一般的简历,看到有些职位自己够格,但又不是心仪的,就可以比较随意地发过去。第二种就是“特别制作”的,针对自己心仪的公司,我会仔细地看公司的招聘广告,分析其工作职责和用人要求,了解公司文化等其他内容,然后有针对性地修改简历。我觉得这样做,一方面可以让用人单位一目了然,觉得你符合他们的要求;另一方面会让用人单位感觉出你的诚意,因为你特别为这个公司这个职位做了一个新简历。
我到上海的第一份工作是在一个市场咨询公司做市场研究员。公司当初的招聘要求非常清楚,英文优秀,擅长写作,具有市场调研经验,对市场有一定的了解。因此我做简历时,对以上要求一一满足:我有英语专业八级证书,在大学发表过作品,唯一欠缺的是“市场调研经验”,但我曾经做过一次市场访问员,虽然只是偶尔的一次,但其实很重要,同样能写在简历中,这样既表明了有过这个经验,又表明了对这个行业的兴趣。同时,我还在简历中表示,在大学时学习过市场的有关课程,而且成绩很好。因此,我本来可以说是在“经验”这项乏善可陈,可我根据自身特点,花心思在简历中增加了这些东西,最后不但得到了面试机会,而且顺利进入了这家公司!
Tips:在这个“特别制作”的简历中,要明显地告诉用人单位,他所提出的条件你都符合。
我的第二份工作也是在一个市场咨询公司,但是做电话销售的,卖的是会议、培训等。我的第二份工作的要求是:有市场工作经验,英文好,性格开朗,因为是电话销售的关系,喜欢和人沟通这项能力在招聘要求上被郑重提出。我认为自己能得到第二份工作,90%是因为第一份工作的缘故。我在求职第二份工作时在简历里面写得很清楚,自己做的是市场研究,主要客户有XX跨国企业等等,而且用英语写报告(突显英语能力),向客户展示调研结果(沟通能力)。针对市场这个行业,有了这样的背景,自然会使自己受到青睐了。
Tips:可以适度放大自己的工作经验和能力,这并不是欺骗,但前提是:你真的涉及过这些具体工作;第二,你必须具备做这些工作的能力。
我的第三份工作就是电视台了。第二份工作其实感觉还不错的,可后来公司倒闭了。虽然有些不幸,可自己想想未免不是件好事。因为我是学文的,自己最喜欢最希望从事的还是与文化相关的工作。所以当看到电视台在招人时,我马上就开始行动了。他们招的是国际部的公关,要求是对市场很熟悉有研究,并且英文口头和书面的表达能力都要强。我之前从事的市场工作经验正好契合,所以我把那些工作经验写进去,很容易地得到了他们的offer。
Tips:由于我的第二份工作的实际时间才两个月左右,虽然是因为公司倒闭,但很可能被HR过滤掉,因此我就适当地把相关工作时间有意识地模糊掉,只写上年份。
最后,我期许已久的机会终于来临——一家国际知名媒体招聘编辑。我把我在电视台工作时的采访经验写得非常详细,把这段经验当作重头戏精心描绘,几乎占了简历的一半分量。而我以前做市场的经验我只是写了一行。果然,我获得了这份工作。到此为止,我终于找到了自己事业的归宿——做和文化有关系的工作。我现在的感觉非常好,因为终于找到自己喜欢的文字传媒工作。
Tips:要把自己想像为读简历的人,他想看到什么,你就写什么,你要处处告诉他:“我就是你要找的人!”要有“舍得”的精神,把所有和这个工作没有关系的经验砍掉,只突出和这个工作有关系的经验。
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